プライバシーポリシー

当社は以下の目的で個人情報を収集及び利用します。収集された情報は明示された目的以外には利用されず、利用目的が変更される場合には事前に同意を求めます。

1. 会員登録及び管理: 会員制サービス提供、本人確認、個人識別、苦情処理など
2. サービス提供: 活動マッチング、コンテンツ提供、カスタマイズサービス提供
3. マーケティング及び広告: 新規サービス開発、イベント情報提供、アクセス頻度把握

当社はサービス提供のために以下の個人情報を収集します。

1. 必須項目: メールアドレス、パスワード、氏名、生年月日、性別、携帯電話番号
2. 選択項目: 興味・関心、プロフィール写真、職業、SNS連携情報
3. サービス利用過程で自動収集される情報: IPアドレス、クッキー、サービス利用記録、アクセスログ、端末情報

1. 当社は会員がサービスを利用している間、個人情報を保有及び利用します。
2. 会員退会時または個人情報利用目的が達成された場合、速やかに破棄します。ただし、以下の情報については下記の理由で明示した期間保管します。
   • 保管項目: 氏名、メールアドレス、携帯電話番号、不正利用記録
   • 保管根拠: 電子商取引等における消費者保護に関する法律
   • 保管期間: 5年
3. 会員が個人情報削除を要請した場合または個人情報の収集及び利用に関する同意を撤回した場合、該当情報は速やかに削除されます。

1. 会員が事前に同意した場合
2. 法令の規定による場合、または捜査目的で法令に定められた手順と方法により捜査機関の要請がある場合
3. 統計作成、科学研究等のために必要な場合で特定の個人を識別できない形態で加工して提供する場合

当社はサービス向上のために以下のように個人情報処理業務を委託しています。

1. 委託先 (受託者): AWS Japan
2. 委託する業務の内容: データ保管及びシステム運営
3. 個人情報保有及び利用期間: 会員退会時または委託契約終了時まで

当社は委託契約時に個人情報保護関連法令の遵守、個人情報に関する第三者提供禁止及び責任負担などを明確に規定し、受託者が個人情報を安全に処理しているかを監督しています。

1. 会員はいつでも自身の個人情報を照会または修正でき、収集・利用に関する同意の撤回または登録解除を要請できます。
2. 個人情報照会、修正、同意撤回のためには「マイページ」から直接処理するか、カスタマーセンターを通じて要請できます。
3. 当社は情報主体の権利行使要請を受けた場合、速やかに措置します。

当社は原則として個人情報収集及び利用目的が達成された後、該当情報を速やかに破棄します。破棄手順及び方法は以下の通りです。

1. 破棄手順
   • 会員登録等で入力された情報は目的達成後、別途のDBに移され、内部方針及びその他関連法令による情報保護事由に従い一定期間保存された後破棄されます。
2. 破棄方法
   • 電子ファイル形式で保存された個人情報は記録を再生できない技術的方法を使用して削除します。
   • 紙に出力された個人情報はシュレッダーで裁断または焼却により破棄します。

当社は個人情報の安全性確保のために以下のような措置を講じています。

1. 管理的措置: 内部管理計画策定及び施行、定期的な従業員教育
2. 技術的措置: 個人情報処理システム等のアクセス権限管理、アクセス制御システム設置、固有識別情報等の暗号化
3. 物理的措置: 電算室、資料保管室等のアクセス制御

当社は個人情報処理に関する業務を統括して責任を負い、個人情報処理と関連した情報主体の苦情処理及び被害救済等のために下記のように個人情報保護責任者を指定しています。

1. 個人情報保護責任者
   • 氏名: 田中太郎
   • 職位: CTO
   • 連絡先: privacy@umbraceloria.jp / 03-4567-8921
2. その他個人情報侵害に関する報告や相談が必要な場合は下記機関にお問い合わせください。
   • 個人情報侵害報告センター (privacy.kisa.or.jp / 118)
   • 最高検察庁サイバー捜査課 (www.spo.go.jp / 1301)
   • 警察庁サイバー安全局 (www.police.go.jp / 182)

現個人情報処理方針は2023年10月1日に制定され、法令・政策またはセキュリティ技術の変更により内容の追加・削除及び修正がある場合には変更事項の施行7日前からホームページを通じて告知します。

• 公告日: 2023年9月24日
• 施行日: 2023年10月1日